嗨，各位同學(xué)們好呀！我是小E~

小E為同學(xué)們準(zhǔn)備了100+Excel模板，獲取直接在公種號【秋葉Excel】回復(fù)【頭條】即可~

我們今天先來做個小調(diào)查，想問問大家：

你們在日常工作中，接觸到含有陌生英文單詞的 Excel 表格時，第一反應(yīng)會怎么辦？

?拿出珍藏的英漢大詞典；

?百度一下；

?使用各種翻譯軟件；

?求助會英文的小伙伴。

其實根本不用這么麻煩，Excel 自帶「翻譯工具」！可以實現(xiàn)中文、英語、德語、法語等 70 多種語言的互譯。

吶，你看↓↓↓這些語言 Excel 都可以翻譯~

那么，這個功能在哪呢？該怎么用呢？還有其他方法翻譯 Excel 文檔嗎？

別急，跟著小E的腳步，往下看你就知道啦！

PS：使用該 Excel 功能，需要聯(lián)網(wǎng)哦！

翻譯功能住何處？

Office 2019 及以上版本中，有兩種方式可以找到【翻譯】功能所在地。

? 【審閱】選項卡-【翻譯】。

? 右鍵-【翻譯】。

但是 Office 2016 及以前的版本，就只能在【審閱】選項卡下找到【翻譯】功能了。

翻譯功能怎么用？

接下來，我們一起來看看這個功能「怎么用」~

其實操作很簡單，這里以 Office 2019 版本為例，給同學(xué)們細(xì)細(xì)地講解一下：

選擇單元格，右鍵-【翻譯】即可。

But，如果你打開【翻譯工具】之后，「目標(biāo)語言」不是你想翻譯成的語言，就需要重新選擇。

然后在「翻譯工具」窗口的空白處點擊一下，更新翻譯~

切換單元格，翻譯也會實時更新。

批量選中單元格，可以全部翻譯。

翻譯的結(jié)果，也可以直接復(fù)制到 Excel 中。

這里需要注意的是，如果從「翻譯工具」中復(fù)制好內(nèi)容之后，直接單擊單元格粘貼，會導(dǎo)致 Excel 非?？D。

所以復(fù)制之后，可以：

方法 ?：雙擊任意單元格，粘貼，再剪切到其他區(qū)域。

方法 ?：粘貼到 TXT 或 Word 文檔，再復(fù)制粘貼回 Excel。

小彩蛋：

在翻譯后的句子中選中某個單詞，列表下面就會顯示這個單詞的多種翻譯：

這時你可以單純地查看，還能直接單擊

按鈕進(jìn)行復(fù)制。

PS：在 Office 2010-2016 的版本中，需要單擊【審閱】選項卡下的「語言」組-【翻譯】-【翻譯所選文字】來打開「信息檢索」窗口，來進(jìn)行翻譯。

好啦！關(guān)于 Excel 的翻譯功能，就講到這里了。

可能有同學(xué)覺得意猶未盡，不急，等我喝口水，我們繼續(xù)往下講~

整篇文檔翻譯方式

文章開頭就提到，還有其他方法翻譯 Excel 文檔，準(zhǔn)確來說，是能夠直接翻譯整篇 Excel 文檔。

怎么做到的？有兩種方法：

▋借助 Word

? 先將 Excel 文檔中的內(nèi)容復(fù)制到 Word（在不保證排版的前提下）；

? 在 Word 中，單擊【審閱】選項卡-【翻譯】-【翻譯文檔】。

? 文檔右側(cè)彈出「翻譯工具」的窗口后，設(shè)置好「目標(biāo)語言」，單擊【翻譯】即可。

翻譯完成后，就會自動創(chuàng)建副本↓↓↓

▋使用在線網(wǎng)站——迅捷翻譯

網(wǎng)址：app.xunjiepdf.com

利用迅捷在線網(wǎng)站，可以直接翻譯整篇 Excel 文檔，不需要先轉(zhuǎn)換格式。

無需登錄注冊，上傳需要翻譯的文檔，選擇需要翻譯的語言、格式，點擊【開始翻譯】即可。

不過免費(fèi)版僅支持 2M、2000 字以內(nèi)文的翻譯文件。

總結(jié)一下

本文一共講解了 3 種，利用 Excel 進(jìn)行語言翻譯的方法：

? Excel 自帶【翻譯】功能。

可以翻譯 70+種語言，但不能直接粘貼到多個單元格。

? 借助 Word。

Excel 的兄弟軟件，可以直接翻譯整篇 Excel 文檔。

? 使用在線網(wǎng)站——迅捷翻譯。

操作簡單，翻譯快捷，但免費(fèi)版有大小、字?jǐn)?shù)限制。