寫(xiě)在前面

　　幾個(gè)月前，團(tuán)隊(duì)邀我做次內(nèi)部的分享，主題是如何有效搜索信息。這是因?yàn)槠綍r(shí)工作中，我經(jīng)常會(huì)分享一些專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)文檔，而這些文檔的出現(xiàn)往往很及時(shí)，回應(yīng)一些我們自己項(xiàng)目的困惑，所以大家會(huì)好奇我如何及時(shí)找得到那么專(zhuān)業(yè)且對(duì)口的參考資料。

　　這些資料有些來(lái)自網(wǎng)絡(luò)搜索，有些卻是來(lái)自我的“個(gè)人資料庫(kù)”，它分門(mén)別類(lèi)，容易檢索，所以很輕易就能夠翻出來(lái)示人。所以后來(lái)，這次分享便從“搜索術(shù)”，擴(kuò)大為如何獲取、整理各種信息的技能。

　　這原來(lái)我認(rèn)為是常識(shí)的東西，卻在簡(jiǎn)單分享后得到好評(píng)。受到鼓勵(lì)之余，我也明白了并不是所有人都明白有效的信息搜集及整理有多么重要，也并不是所有人，都掌握了行之有效的方法和技巧。故整理成文，做拋磚引玉之用。

　　一.信息搜集及整理循環(huán)圖

　　

　　如上圖1所示，我認(rèn)為“信息搜集及整理術(shù)”會(huì)包含三個(gè)關(guān)鍵階段：

　　搜索：“找信息”——用各種搜索渠道快速找到所需的精準(zhǔn)信息。

　　集成：“存信息”——簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把你找到的信息，定制成為個(gè)人資料庫(kù)，按照自定義的主題，分類(lèi)存儲(chǔ)在自己很方便訪問(wèn)的地方。

　　整理：“理信息”——信息單純集成而不加整理，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)雜亂不堪，所以才會(huì)出現(xiàn)很多人自己的硬盤(pán)資料庫(kù)已經(jīng)塞滿了，每當(dāng)需要什么資料的時(shí)候，還是需要去搜索。定期對(duì)所集成的信息進(jìn)行整理(歸類(lèi)，去重，留精，加可供搜索的標(biāo)簽等等)，能夠顯著提升信息搜索效率。

　　最初你需要一定的動(dòng)力去嘗試開(kāi)始做這件事情，而一旦興趣產(chǎn)生，再加以堅(jiān)持， 這就已經(jīng)成為習(xí)慣，和你密不可分了。西安的網(wǎng)站制作公司,西安市哪個(gè)公司網(wǎng)頁(yè)做的好的推薦閱讀>>> B2B信息、商機(jī)信息發(fā)布規(guī)則和技巧（全）,

　　二.高效搜索術(shù)

　　2.1 建立你的主題關(guān)鍵詞

　　建立自己關(guān)注的核心關(guān)鍵詞是重要的一步。

　　如今我們遇到的信息量已經(jīng)高速爆發(fā)，信息的種類(lèi)和來(lái)源多種多樣，信息的更新速度日漸加快。喜歡刷微博的同學(xué)都清楚，一旦進(jìn)了微博，你就進(jìn)入了無(wú)數(shù)信息和主題詞的世界，通過(guò)一個(gè)消息到另一個(gè)消息，看來(lái)看去時(shí)間就消耗進(jìn)去了。

　　如果我們不設(shè)立一些主題，很容易陷入信息的汪洋中，而另一個(gè)極端則是兩耳不聞窗外事，擔(dān)心信息負(fù)載太大而刻意回避信息，導(dǎo)致自己和時(shí)代脫節(jié)。如果作為一個(gè)交互設(shè)計(jì)師，能夠不關(guān)注最新的交互界的最新態(tài)勢(shì)嗎?

　　主題關(guān)鍵詞有幾個(gè)好處：

　　建立方向提醒：時(shí)刻明白對(duì)自己真正有價(jià)值的是什么，主動(dòng)保持該類(lèi)信息的更新;而那些無(wú)關(guān)緊要的，則可以少看或者不看。

　　主動(dòng)獲取信息：使用各種訂閱、集成工具更有目標(biāo)，用這些詞訂閱，讓信息主動(dòng)找你。

　　減少無(wú)聊時(shí)間：無(wú)所事事比忙碌更讓人疲憊，若找不到想干的事，最起碼可以搜索下你的主題詞，找點(diǎn)好玩的文章或動(dòng)態(tài)。

　　雖然靠大腦就可以形成自己的關(guān)鍵詞，但工具可以幫助你加深記憶，比如用mindmanager等腦圖工具做圖，貼于自己的書(shū)桌或辦公桌前：

　　

　　圖2：Heidi的主題關(guān)鍵詞

　　主題詞建好之后，并不是一成不變，需要定期結(jié)合自己的工作評(píng)估及更新。比如我近一年對(duì)商務(wù)智能(Business intelligence)很感興趣，也會(huì)定期查閱相關(guān)的資訊，但是去年此刻，我對(duì)此幾乎不了解。 yixieshi

　　2.2 用好你的搜索引擎!

　　主題關(guān)鍵詞讓我們知道自己時(shí)刻應(yīng)該關(guān)注什么，而接下來(lái)我們就要更高效去找這些信息!西安 網(wǎng)站設(shè)計(jì),西安便宜的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)推薦閱讀>>> 如何做一份高質(zhì)量的網(wǎng)站策劃方案,

　　搜索引擎是非常重要的信息獲取入口，至于我用的技巧真算不上高級(jí)，歡迎搜索達(dá)人們和我交流下省力更有效的搜索手段。

　　2.2.1 找準(zhǔn)關(guān)鍵詞，事半功倍!

　　很早之前，我偶然看到兩張圖片。我很喜歡這兩個(gè)圖片，所以我希望看到更多類(lèi)似的圖片。 互聯(lián)網(wǎng)的一些事

　　

　　圖3：用何種關(guān)鍵圖去檢索這兩類(lèi)圖片呢?

　　可是，首先這種圖叫什么圖呢?

　　先在腦子里頭腦風(fēng)暴下應(yīng)該用的關(guān)鍵詞，叫什么呢?插圖?圖表?手繪圖?插畫(huà)?這些關(guān)鍵詞搜索出來(lái)的結(jié)果真讓人沮喪。但是，根據(jù)搜索結(jié)果的提示，一步 步更換關(guān)鍵詞直至找到靠譜的結(jié)果。而最終，當(dāng)我找到這個(gè)詞后，就找到寶藏了——要找圖3中左側(cè)類(lèi)型的圖，請(qǐng)嘗試用“可視化思考”，或用google搜索 “visual thinking”，要找更多圖3中右側(cè)類(lèi)型的圖，請(qǐng)嘗試用“信息圖”，或“infographic”。西安影樓網(wǎng)站建設(shè),西安網(wǎng)站建設(shè)設(shè)計(jì)公司推薦閱讀>>> 中小站長(zhǎng)的賺錢(qián)渠道有哪些,

　　

　　圖4：可視化思考的檢索結(jié)果

　　

　　圖5：信息圖的檢索結(jié)果

　　所以，在搜索中，要不斷地更換更貼切的關(guān)鍵詞，而不是一直打擦邊球。如何找到貼切的關(guān)鍵詞呢?從你覺(jué)得可行的第一個(gè)關(guān)鍵詞開(kāi)始，不要輕言放棄，根據(jù)每次搜索結(jié)果出來(lái)的線索跟蹤，不斷更換關(guān)鍵詞，直至拿到結(jié)果。

　　2.2.2 更換語(yǔ)言，別有洞天

　　有時(shí)更換為英語(yǔ)能夠讓你獲取更精準(zhǔn)的結(jié)果。所以這也是為什么，我的主題詞要中英雙語(yǔ)版。既然很多中文的結(jié)果是從英文翻譯過(guò)來(lái)的，直接查看源文章顯而易見(jiàn)信息遺漏較少。

　　

　　圖6：用英文搜索“可視化思考”得到的結(jié)果

　　以此類(lèi)推，每多一種語(yǔ)言就打開(kāi)一扇新的了解世界的窗口。就拿家庭收納來(lái)講，用中文“收納”去搜索文章，幾乎只是一些零碎的圖片和社區(qū)網(wǎng)站為了招徠用 戶(hù)拼湊而成的收納技巧。而用日語(yǔ)“収納”去搜索，看日本的某些網(wǎng)站，我們能夠看到很多關(guān)于收納術(shù)的經(jīng)驗(yàn)、文檔和教程。有些教程的豐富性不亞于出版的書(shū)籍， 更好過(guò)于我們國(guó)內(nèi)那些拼湊出來(lái)的家居整理學(xué)了。如http://www.iris-interior.com/mainichi/網(wǎng)站提供的本多先生每日 收納教程：

　　

　　圖7：用日語(yǔ)収納檢索到的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站

　　關(guān)于收納學(xué)的網(wǎng)站，大家有興趣可以用日語(yǔ)“収納”搜搜試試，不可以找我要。

　　2.2.3.更換搜索方式，殊途同歸

　　若網(wǎng)頁(yè)搜索不能獲得所要結(jié)果，可以變換搜索類(lèi)型，比如搜索圖片，再通過(guò)圖片鏈接到有價(jià)值的網(wǎng)站。

　　我常用的則是文件搜索，與普通網(wǎng)頁(yè)相比，這些文檔通常意味著更好的更系統(tǒng)化的組織，從而讓你的信息獲取更加有效。

　　如何用搜索引擎搜索文檔呢?

　　如果你使用google，在檢索詞前加入inurl:pdf。

　　如果你使用百度，在檢索詞前加上filetype：all，如要特定PDF格式則輸入：filetype：PDF

　　如用百度搜商務(wù)智能的相關(guān)文檔：

　　

　　圖8：用百度搜索文檔

　　2.2.4.別忘記了專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站

　　專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站讓你免除在大量的垃圾信息里找所需資料的苦惱，他們的信息往往更加聚焦。我經(jīng)常用到的專(zhuān)業(yè)性搜索網(wǎng)站有：

　　slideshare.net——PPT分享網(wǎng)站，很多國(guó)外制作優(yōu)良，內(nèi)容豐富專(zhuān)業(yè)的PPT。我經(jīng)常在這里搜索關(guān)于可視化思考的文檔資料。但是很遺憾的是，目前你就需要翻墻才能夠看到這個(gè)網(wǎng)站了。 互聯(lián)網(wǎng)的一些事

　　MBA智庫(kù)——專(zhuān)注于經(jīng)管領(lǐng)域的資料庫(kù)。你可以在這里搜到很多經(jīng)管領(lǐng)域的各種術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)臋n等。西安網(wǎng)站建設(shè)最好的公司,西安做網(wǎng)站哪家好推薦閱讀>>> Google Adsense申請(qǐng)攻略和新玩法,

　　維基百科——如果在墻外或者會(huì)翻墻的話。很多被國(guó)內(nèi)是敏感詞的，在這里能夠看到非常翔實(shí)的前因后果各種脈絡(luò)。當(dāng)然，若非敏感詞的話，百度百科也是不錯(cuò)的資源。

　　

　　2.2.5.向書(shū)籍里找搜索提示!

　　一個(gè)小提示，沒(méi)有關(guān)鍵詞靈感的時(shí)候，還可以從書(shū)的目錄去獲取關(guān)鍵詞提示。 除了目錄，專(zhuān)業(yè)書(shū)籍里面隱含很寶貴的可供挖掘的信息。

　　下面就是一個(gè)利用書(shū)籍提供的信息不斷發(fā)掘，進(jìn)而找到真正所需的信息的案例：

　　最近我讀《Excel圖表之道》這本書(shū)，在P152頁(yè)提到的圖表類(lèi)型選擇指南的原作者是Andrew Abela。這個(gè)人名就是一個(gè)很寶貴的關(guān)鍵詞!這個(gè)關(guān)鍵詞可能代表著：數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析，商務(wù)智能，溝通演示等等主題。

　　所以搜索此人，看到此人的博客是：http://extremepresentation.typepad.com/。這個(gè)博客是專(zhuān)業(yè)博客，主題是復(fù)雜信息的溝通及演示。

　　而這個(gè)博客為一本書(shū)做廣告，這本書(shū)正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此書(shū)的中文版在大陸有售，中文翻譯為《說(shuō)服力演說(shuō)是怎樣煉成的—如何設(shè)計(jì)當(dāng)場(chǎng)成交的PPT》。

　　進(jìn)而又通過(guò)博客這本書(shū)的網(wǎng)站：http://www.extremepresentation.com/。這個(gè)網(wǎng)站有一些相當(dāng)不錯(cuò)的信息，推薦對(duì)于演示有興趣的同學(xué)們看看。比如以下兩個(gè)圖表也來(lái)自該網(wǎng)站：

　　

　　圖9：extremepresentation.com的配圖

　　當(dāng)然，被《Excel圖表之道》作者劉萬(wàn)祥老師引用的圖表類(lèi)型選擇指南的圖英文原版也在這個(gè)網(wǎng)站中有大圖可以下載。另外，我們的信息挖掘還沒(méi)有結(jié)束 哦!注意，他還提供了另外一個(gè)在線的工具：www.chartchooser.com，此網(wǎng)站可供數(shù)據(jù)分析師們根據(jù)自己的需求選擇不同的圖表展現(xiàn)，該網(wǎng)站 出自juiceanalytics(http://www.juiceanalytics.com/)。而進(jìn)入Juiceanalytics網(wǎng)站的白皮書(shū) 欄目，我找到了《設(shè)計(jì)人人都愛(ài)的信息儀表盤(pán)指南》(A Guide to Creating Dashboards People Love to Use) ，這本白皮書(shū)恰好能夠解答我對(duì)于近期工作的一些迷惑。

　　如果特意去找，反而不容易有所收獲，而如果知道自己的主題關(guān)鍵詞，你的信息嗅覺(jué)就會(huì)非常靈敏，在某個(gè)契機(jī)下，抓住線索不放，往往不經(jīng)意中探得捷徑。

　　三.便捷的集成

　　集成是信息的集中歸檔。搜索引擎固然方便，可是若一些常用的東西，未必每次都需要搜索。而是可以在自己的電腦上建立個(gè)人資料庫(kù)。不管是否有網(wǎng)絡(luò)，都能夠隨時(shí)查閱。

　　我會(huì)習(xí)慣將搜索到有價(jià)值的文檔、網(wǎng)頁(yè)、圖片存儲(chǔ)在自己的電腦里，可是，我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些資料一旦存到硬盤(pán)里，卻石沉大海。下次若需要，卻還是求助 于搜索引擎。而另一方面，電腦文件夾卻又日漸龐大，要經(jīng)常刪除文檔以騰挪出空間。這種方法還有一個(gè)弊端，那就是多臺(tái)電腦使用時(shí)，就要借助移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)， 從而一份東西，居然要三處備份。

　　后來(lái)有了Dropbox等應(yīng)用，能夠比較方便多機(jī)共享文件，但是容量畢竟有限，卻時(shí)而遭受屏蔽。后來(lái)自然也有國(guó)內(nèi)的一個(gè)好的服務(wù)，比如360云盤(pán)，可以有多達(dá)5G的空間，實(shí)現(xiàn)云端、多電腦客戶(hù)端共享文件。大家若有需求，也不妨一試。

　　這些網(wǎng)盤(pán)、云盤(pán)之類(lèi)的服務(wù)，解決了多個(gè)客戶(hù)端同步存儲(chǔ)的需求。但是我日常工作中，還時(shí)少不了以下幾個(gè)小應(yīng)用，來(lái)作為集成手段的有效補(bǔ)充。他們的特點(diǎn)是：

　　調(diào)用方便——不用像使用網(wǎng)盤(pán)那樣需要先存儲(chǔ)下來(lái)再上傳，隨時(shí)能夠調(diào)取使用，不用中斷當(dāng)前工作。比如在一件任務(wù)進(jìn)程中，遇到一篇不錯(cuò)的文檔，想歸檔以后閱讀。只需要點(diǎn)擊一下就可以集成到自己的主題分類(lèi)里，比如預(yù)設(shè)好的“待讀”文件夾，而繼續(xù)執(zhí)行當(dāng)前任務(wù)。

　　高效檢索——能夠?qū)λ傻奈臋n加標(biāo)簽，關(guān)鍵詞，甚至能夠全文檢索。

　　云端、客戶(hù)端同步

　　3.1 Evernote便捷集成

　　作為使用了evernote多年的用戶(hù)，我對(duì)它抱有感恩之情。它已經(jīng)與我的生活、工作密不可分。如同它的廣告所言，它成為我的一部分大腦。不但能夠幫助記住很多東西，也能夠幫我隨時(shí)記錄很多東西。

　　Evernote提供剪輯工具可以添加到chrome瀏覽器的應(yīng)用，從而閱讀網(wǎng)頁(yè)時(shí)可以隨時(shí)調(diào)用歸檔待讀資料。

　　

　　圖10：evernote的便捷集成工具

　　evernote可以添加到outlook插件，幫你在閱讀郵件時(shí)收藏重要郵件：

　　

　　那有人會(huì)問(wèn)了，這只是集成一些文檔而已，如果是PPT或PDF電子書(shū)籍怎么辦呢?其實(shí)evernote完全可以幫你歸檔重要的文檔呢。

　　

　　圖11：evernote集成文檔

　　因?yàn)槲臋n體積往往會(huì)比較大，作為evernote的免費(fèi)用戶(hù)也許會(huì)吃不消。若無(wú)意升級(jí)，你也可以建立一個(gè)“待讀”文件夾，將需要后續(xù)閱讀的文檔歸類(lèi) 到此文件夾下，也就形成了一項(xiàng)待辦任務(wù)了，同時(shí)你在本地的電腦文件夾里也存儲(chǔ)一份。Evernote里的文檔則可以閱讀一份刪除一份，只將有用的信息摘錄 出來(lái)。

　　Evernote的搜索功能也比較強(qiáng)大，能夠進(jìn)行PDF的全文檢索。

　　

　　圖12：evernote的全文檢索

　　Evernote的云端同步功能就更方便了。電腦上剪輯的文檔，同步后，手機(jī)客戶(hù)端、ipad客戶(hù)端都可以即刻訪問(wèn)到，連U盤(pán)的功能也取代掉了。所以要強(qiáng)烈推薦未用的人嘗試一下的。

　　3.2 用花瓣網(wǎng)集成圖片

　　

　　圖13：用花瓣網(wǎng)集成圖片

　　用花瓣網(wǎng)(huaban.com)做圖片集成，是個(gè)人無(wú)意發(fā)現(xiàn)的技巧，也在此提及一下。

　　原來(lái)我的電腦里必有一個(gè)文件夾，叫做圖片集，專(zhuān)門(mén)放置來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的各種圖片，分門(mén)別類(lèi)，有攝影欣賞，服飾搭配，設(shè)計(jì)素材，寵物，可視化思考，簡(jiǎn)筆畫(huà)，LOGO設(shè)計(jì)……存在電腦上，也自然會(huì)遇到同樣的問(wèn)題，檢索困難，體積龐大，同步不易……

　　有了花瓣網(wǎng)后，也將花瓣網(wǎng)的采集工具加到Chrome瀏覽器應(yīng)用里，可以隨時(shí)采集網(wǎng)頁(yè)上的各種圖片。這些采集工作和Evernote剪輯工具一樣， 隨時(shí)調(diào)用，不會(huì)中斷你當(dāng)前的工作流。而在花瓣網(wǎng)里，創(chuàng)建自己的畫(huà)板，以主題命名。就圖片而言，個(gè)人比較關(guān)心的也就是那么幾類(lèi)：

　　攝影、寵物、室內(nèi)裝修、簡(jiǎn)筆畫(huà)、設(shè)計(jì)、用戶(hù)體驗(yàn)、商務(wù)智能……這有些是關(guān)乎工作，有些則是個(gè)人生活。

　　如此，每次采集都可以將圖片放到自己的分類(lèi)里。你可以不常去花瓣網(wǎng)，但是自己的資料庫(kù)卻一天天豐滿了。當(dāng)你哪天想到要找這些主題的參考，打開(kāi)自己的花瓣網(wǎng)，里面已經(jīng)采集了那么多素材可供使用，因?yàn)槠綍r(shí)也不過(guò)是點(diǎn)下鼠標(biāo)，所以真有點(diǎn)坐享其成的感覺(jué)。

　　四.養(yǎng)成定期整理的好習(xí)慣!

　　能夠高效獲取信息，又能夠?qū)⑿畔⒎奖慵?，但是若沒(méi)有定期的整理，難免這些信息時(shí)間長(zhǎng)了又會(huì)趨于雜亂。所以，就如我們要定期打掃收拾家務(wù)一樣，這是必不可少的重要一步。“整理”一詞包含了“檢查并調(diào)整歸類(lèi)”，“刪除不需要的文檔”，“添加可便搜索的標(biāo)簽或關(guān)鍵詞”等。

　　平時(shí)，電腦文件夾或者Evernote筆記本里，我都會(huì)設(shè)置一個(gè)“臨時(shí)文件夾”，以便存放一些暫時(shí)無(wú)法歸類(lèi)的文檔或資料，而定期就要著重看一下這些臨時(shí)文件夾，將里面的文檔妥善安置到對(duì)應(yīng)的分類(lèi)里，以免臨時(shí)文件夾名不副實(shí)，成了一個(gè)大雜燴。

　　4.1 不要讓你的evernote爆炸掉

　　既然evernote相當(dāng)于你的另一個(gè)大腦，不經(jīng)整理的evernote就是混沌的大腦。

　　建立了你的主題關(guān)鍵詞后，evernote的筆記本也可以建立相應(yīng)的名稱(chēng)，以便于你歸類(lèi)不同的資料、文檔、圖片等。Evernote會(huì)自動(dòng)按照筆記本的數(shù)字及字母順序排序，所以在數(shù)字前加字母ABC就幫助我形成了兩級(jí)的排序。同時(shí)，字母ABC又可區(qū)分3個(gè)大的種類(lèi)。

　　

　　圖14：我的evernote筆記本分類(lèi)方法

　　這個(gè)文件夾體系，可以讓我任意拓展其中一個(gè)分類(lèi)，而不會(huì)影響其他。

　　

　　再重申一點(diǎn)：TEM筆記本很重要!

　　正如本章開(kāi)篇所言，不管分類(lèi)再如何完善，都不可避免有時(shí)匆忙之中，找不到一個(gè)合適的分類(lèi)而亂存放信息。所以，滿足足夠的拓展性，建議你設(shè)置一個(gè)叫 Tem(Temporary的簡(jiǎn)寫(xiě))的筆記本。這個(gè)Tem筆記本一可以讓你迅速存儲(chǔ)，二可以形成待辦事項(xiàng)——沒(méi)事可做的時(shí)候，最起碼你能整理這個(gè)文件夾， 讓里面的文檔該讀的讀該刪的刪，該歸類(lèi)的就放到對(duì)應(yīng)的筆記本中。

　　4.2 勤檢查你的電腦文件夾

　　即使有那么多集成整理工具，我們的工作大部分都要依賴(lài)自己的電腦筆記本了。所以若電腦文件夾缺乏條理，也會(huì)很影響我們的工作效率。

　　不太善于整理家務(wù)的我，卻喜歡定期整理自己的電腦。這個(gè)習(xí)慣大概是從5年前開(kāi)始吧，當(dāng)時(shí)帶領(lǐng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，要協(xié)調(diào)多方的工作，我們很多人的工作都需要 放到共享盤(pán)里的文件夾里交換維護(hù)。所以要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的文件夾體系很重要。當(dāng)時(shí)花了一番精力去做文件夾的規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，取得了不錯(cuò)的結(jié)果。

　　

　　圖15：復(fù)雜的內(nèi)容協(xié)作文件夾體系

　　當(dāng)然，這是一個(gè)內(nèi)容管理類(lèi)的協(xié)作很復(fù)雜的文件夾了。我們?nèi)粘５奈募A遠(yuǎn)比這個(gè)簡(jiǎn)單。

　　我的電腦的文件夾體系：

　　

　　圖16：Heidi的文件夾體系

　　文件夾的設(shè)立原則：

　　每級(jí)目錄盡量控制在7個(gè)文件夾左右，尤其是根目錄不宜太多。

　　假想中的任何文件都能夠找到歸屬。比如家庭成員突然發(fā)過(guò)來(lái)一些合影照，你應(yīng)該放到那里。TEM文件夾的作用在于臨時(shí)，你自然可以將這些文檔堆到 TEM文件夾里，但是TEM其實(shí)相當(dāng)于臨時(shí)收容所，不等于固定的住所。我習(xí)慣是在E盤(pán)增加Personal的文件夾，將私人的文檔，文章，圖片在這個(gè)文件 夾里建立相應(yīng)的分類(lèi)。

　　每個(gè)文件夾下都預(yù)留一個(gè)臨時(shí)文件夾，以防當(dāng)新接收到的文件因?yàn)椴恢廊绾螝w類(lèi)而導(dǎo)致根目錄無(wú)限擴(kuò)張。

　　序號(hào)能夠讓排序查找更為輕松。為何要在文件夾前加上序號(hào)呢?其實(shí)就是在瀏覽文件夾的時(shí)候，能夠出現(xiàn)優(yōu)先級(jí)的順序。

　　拿study文件夾為例：

　　

　　圖17：文件夾序號(hào)命名法

　　4.4 我所理解的桌面

　　再簡(jiǎn)單談一下我所理解的電腦里的“桌面”。我認(rèn)為“桌面”是一種快捷方式。他的作用在于：

　　快捷方式：放我們常用的文檔和軟件快捷方式，便于你直接找到它們。

　　一級(jí)的臨時(shí)文件夾。桌面也是臨時(shí)文檔的收容所。比如別人發(fā)過(guò)來(lái)的文檔，你暫時(shí)沒(méi)時(shí)間讀，也不知道如何歸類(lèi)。如果你接收了放到D盤(pán)或者E盤(pán)任何一個(gè)文 件夾里的TEM，都有可能導(dǎo)致你開(kāi)完會(huì)后就忘記了——直到別人提起。所以這種情況下，往往很多人會(huì)存放到桌面。我認(rèn)為這也是很正確的決定。最起碼你開(kāi)機(jī)的 時(shí)候可能會(huì)看到它。

　　但是我們的“桌面”卻被濫用了。它被放滿了根本不需要的各類(lèi)快捷方式，被堆滿了。就像你家里的茶幾，你放了紅酒開(kāi)瓶器——雖然你一個(gè)月也不用一次， 但是它天天在桌面上。你老婆放了一本同學(xué)錄，雖然她只是2個(gè)月前用過(guò)。某日親戚給你送了一雙小孩子的鞋，你臨時(shí)放到茶幾上，后來(lái)一直沒(méi)有整理。時(shí)間長(zhǎng)了， 你真正所需的快捷方式和有價(jià)值的臨時(shí)存放就沒(méi)有任何意義。

　　我建議的桌面應(yīng)該是這樣的：

　　1.背景設(shè)置為讓你身心愉悅的照片，比如你和家人的合影。

　　2.存放不超過(guò)10個(gè)常用工具的快捷方式。

　　3.建立TEM文件夾——不然你的桌面可能也會(huì)不出一個(gè)月就膨脹了。

　　其實(shí)，電腦的任務(wù)欄也是非常重要的快捷方式領(lǐng)地，而且不需要回到桌面隨調(diào)隨用——我最常用的軟件一般會(huì)放到這里，比如截圖、取色、mindmanager等等。

　　

　　結(jié)語(yǔ)

　　信息的搜集再多，信息的整理再有條理，若不學(xué)以致用，也頂多是建立了一個(gè)豐富的個(gè)人知識(shí)庫(kù)罷了。

　　所以最重要的是真正用好這些信息，結(jié)合自己的工作、生活，勤思考，多實(shí)踐，消化這些信息為自己所用，然后沉淀出自己的知識(shí)來(lái)。

　　除了在工作中學(xué)以致用外，寫(xiě)專(zhuān)業(yè)博客也是很好的轉(zhuǎn)化信息的手段，“教勝于學(xué)”，寫(xiě)博客為示人，求指點(diǎn)，求交流，必然會(huì)照顧行文章法邏輯，用體系串聯(lián) 起所讀，所做，所感，所思，所得。為照顧邏輯嚴(yán)密，也少不得多加思考，多加質(zhì)疑，所以每次完成一篇專(zhuān)業(yè)博客，也如同自己好好上了一課，也消化了多種信息到 自己的知識(shí)體系內(nèi)，這種轉(zhuǎn)化，比單純集成起來(lái)定期閱讀有效多了。

　　僅個(gè)人有限經(jīng)驗(yàn)，愿大家都有所得。

　　本文作者：heidixie;轉(zhuǎn)載自：搜狐輕博客